Главная
Когда человек работает в офисе, эффективность его трудовой деятельности легко отследить, подойдя и посмотрев, чем он занимается на своем месте, или вызвать в кабинет руководителя и попросить предоставить отчет. Но сегодня все большее количество сотрудников предпочитает работать из дома, что несколько усложняет контроль. К счастью, существуют специальные программы и сервисы, облегчающие этот процесс, можно посмотреть Projecto.
Зачем контролировать работников на удаленке? Дело в том, что дома, в отличие от офиса, много отвлекающих факторов, снижающих результативность труда: нужно выгулять питомца, постоянно шумят дети, жена просит помочь с готовкой или уборкой. В результате сотрудник, работающий удаленно, все время отвлекается и тратит меньше времени на непосредственное выполнение своих обязанностей. По данным статистики, до 40% компаний отмечают уменьшение эффективности труда при переводе персонала на удаленную работу.
Программы для контроля сотрудников на удаленке позволяют решить эту проблему на 80-90%. Ведь когда человек понимает, что за ним в любой момент может наблюдать начальство, он волей-неволей вынужден отвлекаться меньше: не распылять свое внимание на просмотр социальных сетей, не отвлекаться на видеоигры или развлекательные сайты. Современные программные комплексы для удаленного контроля работы имеют широкий набор функций:
• График активности работника в течение его смены. Детальная диаграмма и аналитика поведения за ПК, проверка добросовестности выполнения трудовых обязанностей.
• Контроль рабочего времени, позволяющий сформировать табель учета и правильно рассчитать заработную плату, премию, различные поощрения.
• Журналирование сетевой активности. Программа записывает адреса посещаемых сайтов, фиксирует затрачиваемое на них время, может фиксировать поисковые запросы.
• Статистика применения рабочего софта для создания и редактирования документов, таблиц, отчетностей, включая CAD-системы и многое другое.
• Контроль безопасности, предотвращение утечек конфиденциальных данных и коммерческой тайны.
• Отслеживание каналов коммуникации: VoIP и SIP-телефонии, электронной почты, мессенджеров и социальных сетей.
Конкретный набор функций программы для контроля сотрудников на удаленке подбирается в зависимости от требований конкретного заказчика и специфики деятельности компании. Использование такого софта повышает результативность работы, снижает воздействие отвлекающих факторов, дисциплинирует.
Когда сотрудник знает, что за его удаленной работой может вестись дистанционное наблюдение руководителем в любой момент рабочего времени, приходится неукоснительно соблюдать прописанный в трудовом договоре график, не отвлекаться на домашние дела, начинать и заканчивать смену вовремя.